INFORMATIVA PRIVACY

 

CHI SIAMO

Il presente sito web http://www.intrawelt.com è di proprietà dell’azienda Intrawelt S.a.s.

La scrivente Società comunica che l’informativa è indirizzata ai nostri potenziali, attuali ed ex clienti e che contiene le informazioni relative a come vengono trattati i Vostri dati.

Come Vostro futuro, attuale o precedente fornitore, la Società è responsabile per il trattamento dei Vostri dati personali, decidendone lo scopo e il modo in cui vengono trattati e quindi agisce come controllore, così come definito nel “Regolamento generale sulla protezione dei dati” 2016/679 (“GDPR”).

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La scrivente Società, titolare del trattamento, tratta:

A) Dati personali identificativi da Voi comunicati attraverso i moduli reperibili alla URL http://www.intrawelt.com, in occasione di richieste di preventivi e nella fasi successive del processo di traduzione/interpretariato come ad esempio:

  • le informazioni di identificazione e per contattarVi (come Ragione Sociale);
  • le informazioni sui referenti della Vostra organizzazione da contattare (come nominativo, numero di telefono, email)
  • i Vostri dati finanziari (come coordinate bancarie);
  • più in generale, informazioni utili per poter portare a termine il processo di traduzione/interpretariato.

B) Dati personali particolari, compresi i dati dei quali può venire anche incidentalmente a conoscenza la nostra Società durante il processo di traduzione/interpretariato e comunque esclusivamente da Voi comunicati (come l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o altri dati particolari desumibili direttamente o indirettamente, inoltre condanne penali e reati o connesse misure di sicurezza).

RACCOLTA DEI DATI

Tutte le informazioni ci vengono esclusivamente fornite direttamente da Voi stessi.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici.
Trattiamo i Vostri dati personali per l’attività di traduzione e/o interpretariato in base ai preventivi e agli ordini.

I dati personali raccolti attraverso i moduli reperibili alla URL http://www.intrawelt.com saranno trattati per perseguire finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, altre ricerche campionarie di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili alla Società nei limiti indicati dal Regolamento UE 2016/679 ed ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”.

BASE GIURIDICA

Elaboriamo i Vostri dati personali solo se il trattamento è necessario:

  • per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Vostri confronti;
  • per finalità di marketing;
  • per i nostri interessi legittimi (quando non sono in contrasto con i Suoi diritti e libertà fondamentali), ad esempio al fine di: gestire della attività da Lei svolte per i nostri servizi; prevenire frodi o attività criminali, usi impropri dei nostri servizi, nonché sicurezza dei nostri sistemi informativi, architettura e reti; per soddisfare i nostri obiettivi di responsabilità sociale e aziendale.

Non elaboreremo i Suoi dati personali se non per le necessità sopra indicate.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a nostri dipendenti, società di assicurazioni, istituti di credito e qualsiasi terza parte a cui assegniamo o trasferiamo uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi sempre nei limiti delle finalità del trattamento.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ai traduttori verranno forniti documenti anonimizzati.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi si potranno esercitare i diritti previsti dagli artt.:

    • 15 – “diritto di accesso dell’interessato”;
    • 16 – “diritto di rettifica”;
    • 17 – “diritto alla cancellazione”;
    • 18 – “diritto di limitazione al trattamento”;
    • 20 – “diritto alla portabilità dei dati”

del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” 2016/679 (“GDPR”) nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del regolamento stesso.

Se Lei intende esercitare uno dei diritti di cui sopra, può inviare una comunicazione indirizzata alla scrivente Società all’indirizzo email: privacy@intrawelt.com indicando come oggetto “Privacy”.

Ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il contratto verranno conservati anche dopo la cessazione dello stesso per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del contratto stesso per 10 anni e comunque non prima di quanto stabilito dalla Legge.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è il Rappresentante Legale della scrivente Società.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E PERCHÉ LI RACCOGLIAMO

COMMENTI

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Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018